Die BAYARD GmbH („BAYARD“), ein Unternehmen der Markant Gruppe, verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der für uns geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über Ihre Rechte und über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO.

I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website ist:

BAYARD GmbH
Agrippinawerft 30
50678 Köln
Deutschland

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden:
E: datenschutz@bayard-consulting.com

 

II. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend wollen wir Ihnen einen Überblick geben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der Website verarbeiten.

1.1 Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet. Dies sind insbesondere:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Domainnamen Ihres Internet Service Providers
• IP Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird grundsätzlich nicht vorgenommen. Diese Daten dienen der Gewährleistung der technischen Bereitstellung und Funktionalität der Website. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder sonstigen Missbrauch der Website bekannt werden oder dies sonst zur Erkennung oder Behebung technischer Probleme erforderlich ist. Wir können diese Daten zudem anonymisieren und in anonymer Form für statistische Zwecke verwenden sowie dazu, die Website zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

1.2 Kontaktanfragen und Demovereinbarungen

Sie haben durch unser Kontaktformular die Möglichkeit, sich mit uns in Verbindung zu setzen bzw. einen Demotermin mit uns zu vereinbaren.

Um Ihre Anfrage zu bearbeiten, verarbeiten wir dabei Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (z.B. Email oder Telefonnummer), Ihre Unternehmenszugehörigkeit und –tätigkeit sowie sonstige in Ihrer Anfrage enthaltenen Daten und sog. Meta-Daten über Ihre Anfrage (z.B. Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage).

Als registrierter Benutzer ist es Ihnen außerdem möglich, mit unserem Support Team in Kontakt zu treten und Unterstützung anzufordern. Darüber hinaus können Sie Anfragen an uns richten. Auch in diesem Fall verarbeiten wir die o.g. Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Bearbeitung Ihrer Anfragen erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Bereitstellung der o.g. Daten ist freiwillig. Wenn Sie diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir allerdings keine Anfragen von Ihnen bearbeiten.

1.3 Newsletter (BAYARD Xperten News)

1.3.1 Registrierung Newsletter
Wenn Sie den auf unserer Website angebotenen Newsletter BAYARD Xperten News beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Die von Ihnen eingegebenen Daten bei der Newsletter Anmeldung und die hierbei und beim Newsletter-Versand generierten Daten, insbesondere Name, ggf. Unternehmenszugehörigkeit, E-Mail-Adresse sowie Inhalt/Datum/Uhrzeit der Newsletter, verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Dabei werden die Daten nach der Anmeldung zunächst für einen Zeitraum von 30 Tagen im System gespeichert, bis Sie durch Bestätigung des Links in der Begrüßungsemail dem Versand des Newsletters zustimmen (sogenanntes Double-Opt In). Falls Sie in diesem Zeitraum nicht zustimmen, wird Ihre Anfrage systemseitig automatisch gelöscht. Dabei koordinieren wir technisch den Newsletter Versand über unser Customer Relationship Managementsystem.

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung in den Versand des Newsletters für die Zukunft widerrufen und sich über den Link im Newsletter abmelden.

Die Bereitstellung der o.g. Daten ist freiwillig. Wenn Sie diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie allerdings den Newsletter nicht beziehen.

1.3.2. Versand des Newsletters über Clever Reach
Wir nutzen CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter von CleverReach ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.

Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

1.4 Registrierung und Nutzung von BYRD

Um unsere Technologie BYRD und die damit verbundenen Leistungen zu nutzen, ist eine Registrierung erforderlich, bei der Ihr Vor- und Nachname, Ihr Unternehmen und Ihre dienstlichen Kontaktdaten erhoben und weiterverarbeitet werden.

Die Bereitstellung der o.g. Daten ist erforderlich, damit Sie unsere Technologie BYRD nutzen können.

1.5 Direktwerbung

Wenn BAYARD Namen und/oder dienstliche E-Mail-Adressen eines Kunden bzw. einer betroffenen Person, die dem Kunden angehört (z.B. als Mitarbeiter), im Zusammenhang mit der Bestellung einer Leistung erhält, kann BAYARD diese E-Mail-Adresse zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten, insbesondere zur Zusendung per E-Mail von Angeboten und Informationen zu eigenen ähnlichen Produkten und Dienstleistungen der BAYARD, solange dem nicht widersprochen wurde.

Dieser Verwendung des Namens und/oder der E-Mail-Adresse kann jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz@bayard-consulting.com oder durch einen Klick auf den Abmeldelink in den entsprechenden E-Mails widersprochen werden.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

2. Nutzung von Cookies

Beim Besuch der Website verwenden wir Cookies. Diese sind kleine Textdateien, die auf Ihrem (End-)gerät abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Sie dienen insbesondere dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Website zu ermitteln und Ihren Besuch sicherer zu machen.

Beim Aufruf der Website werden Sie über einen Cookie Banner darüber informiert, dass technisch notwendige Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gesetzt werden, um Ihnen unsere Services technisch fehlerfrei und optimal bereitstellen zu können.

Des Weiteren werden Sie darüber informiert, in welche Leistungs-Cookies und/oder Marketing-Cookies Sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO einwilligen können.

Um Ihre bereits erteilte Einwilligung zu widerrufen und um eine Übersicht der im Einsatz angebotenen Cookies zu erhalten, können Sie hier jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen bzw. Ihre Einstellungen ändern.

2.1. Speicherdauer von Cookies

Die einzelnen Speicherdauer der Cookies können Sie bei Bedarf jederzeit unter (Verlinkung Cookie Einstellungen) nachlesen.

2.2. Einsatz eines Consent Management Tools

Um den Einsatz der von Ihnen eingewilligten Cookies zu steuern, nutzen wir bei der BAYARD einen von uns beauftragten und weisungsgebundenen Dienstleister, der das Consent Management Tool betreibt. In den Cookie Einstellungen können Sie jederzeit hier die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen nachlesen bzw. ändern.

2.3. Tracking Tool & Webanalysedienst

Als Tracking Tools verwenden wir Webanalysedienste. Diese Tools verwenden ebenfalls Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem (End-)gerät gespeichert werden und es uns ermöglichen, die Nutzung der Website zu analysieren. Dabei werden beispielsweise Informationen zu Ihren letzten Besuchen gesammelt oder wie Sie sich auf der Website bewegen. Diese Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und anonymisiert in Reports zusammengestellt. Diese Datenverarbeitung soll Ihnen ein optimales Websiteerlebnis bieten und werden nur nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO verwendet. Diese Einwilligung können Sie jederzeit hier widerrufen.

3. Social Media

Linkedin
Den Aufruf von LinkedIn, LinkedIn, 2029 Stierlin Courtm, Mountain View, CA 94043 USA, erkennen Sie an dem Zeichen „in“ auf blauem Hintergrund. Wenn Sie unsere „in“-Schaltfläche im Rahmen der 2-Klick-Lösung aktivieren, wird eine Verbindung mit dem LinkedIn-Server hergestellt und dabei das LinkedIn-Plugin auf der jeweiligen Internetseite nachgeladen. Der Inhalt der „in“-Schaltfläche wird von LinkedIn direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre IP-Adresse auf diesem Wege an LinkedIn in den USA übermittelt wird. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte LinkedIns Datenschutzhinweisen zu der „in“-Schaltfläche. Wenn Sie LinkedIn-Mitglied sind und nicht möchten, dass LinkedIn bei aktivierter „in“-Schaltfläche über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei LinkedIn gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei LinkedIn ausloggen.

Instagram
Beim Aufruf von Instagram verwendet unsere Website Funktionen von Meta Plattforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Instagram aufgebaut und somit auch Daten bereits an Instagram übertragen. Besitzen Sie einen Instagram Account, können diese Daten damit verknüpft werden. Beim Aufruf Ihres Instagram Accounts, gelten die Cookie-Richtlinien und Nutzungsbedingungen von Instagram, die unter https://help.instagram.com/581066165581870/ zur Verfügung stehen.

X (ehemals Twitter)
Unsere Website verwendet Funktionen von X (ehemals Twitter), Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Bei Aufruf unserer Seiten mit X-Plug-Ins wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von X aufgebaut. Dabei werden bereits Daten an X übertragen. Besitzen Sie einen X-Account, können diese Daten damit verknüpft werden. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem X-Account wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei X aus. Interaktionen, insbesondere das Anklicken eines „Re-Tweet“-Buttons werden ebenfalls an X  weitergegeben.

Facebook
Diese Webseite verwendet Social Plugins der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (im Folgenden „Facebook“). Wenn Sie Seiten aufrufen, die ein solches Plugin beinhalten, werden automatisch Daten über Ihr Besucherverhalten an die Server von Facebook übermittelt. Der Webseitenbetreiber hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der erhobenen und an Facebook übermittelten Daten. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen

4. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten im Allgemeinen

Als ein Unternehmen der Markant Gruppe können wir Ihre personenbezogenen Daten auch innerhalb der Markant Unternehmensgruppe zu Zwecken weitergeben, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind. Insbesondere verarbeitet die Markant Services International GmbH (Hanns-Martin Schleyer-Strasse 2, 77656 Offenburg, Deutschland) in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen personenbezogene Daten, soweit dies zur Erbringung bestimmter technischer Dienstleistungen erforderlich ist.

Weitere Empfänger personenbezogener Daten sind insbesondere:
• Auftragsverarbeiter zur Unterstützung von IT-Anwendungen, zur Organisation eines Customer Relationship Management Systems, zu Support-Anfragen, Online-Agenturen, Datenvernichtung und Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen
• Kredit – und Finanzdienstleistungsinstitute
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörde, Steueramt, Zoll)
• Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder ähnliche spezialisierte Berater

Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass wir nur mit Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten, die eine Auftragsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO mit uns abgeschlossen haben und sich so schriftlich zur Einhaltung des Datenschutzes und der Weisungen der BAYARD verpflichten.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Dabei beachten wir gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen. Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung oder -wegfall routinemäßig anonymisiert oder gelöscht. Im Übrigen gelten die in dieser Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit den jeweiligen Verarbeitungszwecken gemachten Angaben zur Speicherdauer.

III. Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

1. Bewerbungsverfahren
Personenbezogene Daten aus dem Bewerbungsverfahren werden zum Zweck der Personalbeschaffung verarbeitet. Dabei werden Kontaktdaten, Adressdaten und Bewerbungsdaten wie z.B. Lebenslauf und Zeugnisse für mindestens 4 Monate nach Abschluss Bewerbungsverfahren gespeichert. Die Übermittlung der Daten erfolgt über E-Mail oder Post. Rechtsgrundlage ist §26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art 6 Abs. 1 b DS-GVO.

2. Verarbeitung von Lieferantendaten oder Kundendaten
Die zum Zweck der Vertragsdurchführung oder Vertragsanbahnung erhobenen Daten verarbeiten wir auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO. Diese werden so lange gespeichert, wie sie unter Beachtung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen nach Zweckwegfall erforderlich sind.

IV. Ihre Rechte

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person nach Art. 15-22 DS-GVO informieren. Diese umfassen
• das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• das Recht auf Löschung bzw. das Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DS-GVO)
• das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

Im Zusammenhang mit dem Widerspruchsrecht beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Bei Datenverarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).

Der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DS-GVO).

Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, können Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft jederzeit widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person können Sie sich an datenschutz@bayard-consulting.com oder an die oben unter I. genannte Anschrift wenden.

Zudem haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.